¿Alguna vez te has preguntado cómo controlar correctamente los ingresos, gastos, utilidades, activos y pasivos en tu empresa?

Estoy seguro que cualquier empresario con visión y liderazgo le gustaría tener estos renglones bajo control, es por eso que me dirijo a ti para poder guiarte en este tema.

El control de finanzas como herramienta de crecimiento

Las finanzas es una de las áreas más importante dentro de cualquier empresa puesto que su misión es tener el control de las utilidades, del capital y del flujo de efectivo.

Para una empresa mediana y pequeña es sumamente importante tener el control financiero puesto que esto será lo que va a permitir que la empresa se mantenga sana, viable, con crecimiento y con expectativas de desarrollo en el corto, mediano y largo plazo.

3 pasos para administrar el dinero

1. Maneja el dinero con la filosofía correcta: Debes asegurarte que estás manejando el dinero con la filosofía correcta, la cual se deberá basar en estos principios:

• Primero siembre y después cosecha. Las utilidades que genere el negocio son para reinvertirlas, no para disfrutarlas antes de tiempo.
• Controla los gastos de acuerdo al tamaño y posibilidades del negocio. Se deberán controlar los gastos del negocio y los gastos personales acordes a la generación de utilidad bruta del negocio.
• Paga a tiempo todas tus obligaciones. Realizar a tiempo los pagos de sueldos, proveedores, impuestos, te permitirá obtener credibilidad y crédito para mantener tus operaciones.
• Cuida la salud financiera no la apariencia. Cuida la salud financiera de tu empresa, manejándola de manera austera, sin ostentaciones, viviendo solo con tu sueldo no con las utilidades que se generen.

2. Relaciónate con los reportes financieros: Estos reportes serán los indicadores que te permitirán tomar decisiones para el desarrollo de la empresa, por tal motivo es necesario que te enroles en cada uno de ellos:

• Balance general: Reporte que presenta la actividad financiera en un punto del tiempo específico, este se genera en base a los activos, pasivos y capital que tiene la empresa; muestra un panorama de la salud financiera de la empresa, su nivel de liquidez y su nivel de apalancamiento financiero. Nos indica el nivel de capital con que cuenta la empresa en ese momento. Te servirá para ver que tu capital vaya aumentando.
• Estado de resultados: Análisis que muestra las utilidades o pérdidas de la empresa en un periodo determinado tomando como referencia los ingresos (en muchas ocasiones son las ventas), los costos directos, los gastos y la utilidad. Nos indica si la empresa generó utilidades en el período. Te servirá para asegurarte de que la empresa está generando utilidades cada mes.
• Flujo de efectivo: En este estado financiero, se muestra el comportamiento del efectivo de la empresa, es decir, la liquidez con la que cuenta para hacer las operaciones comerciales. Conocer este reporte te permitirá manejar y administrar los recursos para no caer en faltantes de dinero que afecten la operación.

3. Toma acción: Los pasos anteriores son inútiles si se hace caso omiso a este tercer punto. El tomar decisiones basadas en indicadores y reportes financieros te permitirá dirigir el barco en la dirección correcta, ya sea para salir de problemas o continuar por el camino del éxito. Toma las decisiones para que el próximo mes los reportes te muestren que tu empresa ha mejorado sus finanzas.

Recuerda que todas las grandes empresas comenzaron en algún momento como pequeños negocios, si quieres tener mayores conocimientos empresariales que te permitan controlar y mejorar tus finanzas, te invito a que solicites una sesión de coaching de diagnóstico en la siguiente liga: https://www.coachagustintorres.com